การขับเคลื่อนและความเคลื่อนไหว ของการประกอบธุรกรรมทางธุรกิจ ได้เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ในไม่กี่ปีที่ผ่านมา เมื่อเปรียบกับตลอดระยะยุคหลังสงครามโลกที่ผ่านมา วิวัฒนาการที่รวดเร็วของบทบาท ใน Value Chain ช่องทางจัดจำหน่ายใหม่ รูปแบบการเปลี่ยนแปลงอุปสงค์ และการคาดหวังของบริการที่เพิ่มขึ้น สิ่งเหล่านี้ได้เพิ่มความสำคัญอย่างยิ่งยวด ของเทคโนโลยีข้อมูลในการดำเนินธุรกิจ

มาตรฐาน GS1 ได้เอื้อประโยชน์แก่คู่ค้าทั้งหมด ทั้งภายในและระหว่างประเทศ ให้สื่อสารกันตลอด ทุกขั้นตอนของโซ่อุปทาน (Supply Chain) คู่ค้าเหล่านี้รวมถึง ผู้จำหน่ายวัตถุดิบ ผู้ผลิต ผู้ค้าส่ง ผู้จัดจำหน่าย ผู้ค้าปลีก โรงพยาบาล และลูกค้าปลายทาง หรือผู้บริโภค ธุรกิจหลายประเภท กำลังขยายช่องทางจัดจำหน่าย ไปตามตลาดต่างๆ และถึงลูกค้าทั้งหลาย ซึ่งอาจจะไม่เป็นไปตามแบบฉบับเดิม ในภาคอื่นๆ ของอุตสาหกรรม หน่วยงานที่เลือกดำเนินธุรกิจอุตสาหกรรมใดอุตสาหกรรมหนึ่ง ที่มีมาตรฐานเฉพาะตัว จะเผชิญกับต้นทุน ที่มีแนวโน้มสูง ในการรักษาระบบถึงสองระบบหากต้องการขายสินค้าและบริการของตน หรือเพียงแค่การใช้สื่อสารสู่ภายนอก ออกจากโลกภายในของตนเอง

การปฏิบัติงานหลายอย่าง ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญสำหรับประสิทธิภาพของการค้า และประโยชน์สูงสุดของ โซ่อุปทานขึ้นอยู่กับความแม่นยำ ถูกต้อง ของการบ่อชี้ตัวสินค้าที่มีการแลกเปลี่ยนกัน บริการที่ให้ และ/หรือ การมีตำแหน่งที่ตั้งมาเกี่ยวข้อง

ระบบ GS1 เป็นเครื่องมือตัวหนึ่งของมาตรฐานต่างๆ ที่ส่งเสริมในโลกของการบริหารอย่างมีประสิทธิภาพ ของโซ่อุปทาน ในอุตสาหกรรมที่หลากหลาย โดยการบ่งชี้ตัวสินค้าได้อย่างเฉพาะเจาะจง หน่วยขนส่งสินค้า ตำแหน่งที่ตั้งของสินทรัพย์ และบริการต่างๆ ระบบยังเกื้อหนุนการดำเนินการงานธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้ง ขั้นตอนที่เต็มรูปแบบ และสามารถสืบค้นย้อนกลับได้

การบ่อชี้เลขหมาย สามารถแทนได้ด้วยสัญลักษณ์บาร์โค้ด เพื่อให้การอ่านสัญลักษณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำได้ ณ จุดขาย ณ จุดรับสินค้าในคลังสินค้า หรือ ณ จุดใดก็ตาม ที่ต้องการ ในขั้นตอนการดำเนินธุรกิจ ระบบถูกออกแบบมาแก้ข้อจำกัดทั้งหลาย ในการใช้ระบบรหัสเฉพาะของ บริษัท องค์กร หรือ หน่วยงาน และทำให้การค้า ดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อตอบสนองผู้บริโภคได้ดีกว่า

การบ่อชี้เลขหมายเหล่านี้ ยังนำไปใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) ข้อความ EDI เพื่อเร่งความเร็ว และความถูกต้องแม่นยำของการสื่อสาร คู่มือฉบับนี้เพียงแต่เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับ ระบบเลขหมายบาร์โค้ด และการอ่านสัญลักษณ์ จากเครื่องสแกนเนอร์ สำหรับข่าวสารเกี่ยวกับ EDI ให้ดูเอกสารอ้างอิงจากคู่มือ GS1 EANCOM

ช่นเดียวกับการใช้เลขหมายบ่งชี้ที่เป็นเอกลักษณ์แล้ว ระบบยังให้ข่าวสารข้อมูลเพิ่มเติม เช่น วันที่ควรบริโภคก่อนหลายเลขเรียงลำดับ และหมายเลขกองสินค้า ให้แสดงในรูปแบบบาร์โค้ด

การปฏิบัติตามกฎ และการออกแบบของระบบ GS1 มีความหมาย ที่ผู้ใช้สามารถออกแบบการใช้งาน ให้ข้อมูล GS1 ทำงานได้อย่างอัตโนมัติ ตามหลักการของระบบ รับรองได้ว่า ข้อมูลที่ได้จากบาร์โค้ด จะให้ข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง ไม่สับสน และการดำเนินงานของมัน สามารถจะเตรียมโปรแกรมไว้ล่วงหน้าได้

ระบบได้ถูกออกแบบมา ให้ใช้ได้ในทุกๆ อุตสาหกรรม ทางการค้า หรือสาธารณะ และการแก้ไขเปลี่ยนแปลงใดๆ ของระบบ ที่จะนำเสนอมาใช้ในภายหลัง จะไม่กระทบผู้ใช้ระบบในปัจจุบัน

การนำมาตรฐาน GS1 ที่หลากหลายเหล่านี้มาใช้ สามารถแสดงผลอย่างมากมาย ในการปฏิบัติงาน ทางโลจิสติก ต้นทุนงานด้านเอกสาร ลดเวลาทำงานของการสั่งซื้อ และการขนส่ง เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ และบริหารโช่อุปทาน (Supply Chain) ตลอดทั้ง การลดต้นทุนอย่างมากมาย จะเห็นจริงได้ทุกวัน เมื่อบริษัทได้ปรับระบบมาใช้ GS1 เพราะการใช้วิธีการตามมาตรฐานเดียวกัน สำหรับการสื่อสารกับคู่ค้าทั้งหมด ขณะเดียวกัน สามารถดำเนินงานภายในภายใต้ดุลพินิจ และความเหมาะสม ได้อย่างอิสระ