ในลักษณะเดียวกันกับสินค้า การบอกสถานที่ (location) หรือบริษัทสามารถใช้ข้อมูลในรูปของรหัส แทนตัวหนังสือได้ และเป็นการบอกที่มีประสิทธิภาพดียิ่งกว่า ในการติดต่อทางธุรกิจทุกๆ ครั้ง ชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ไม่ใช่เรื่องจำเป็นเสมอไป ปกติเมื่อป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียว ระบบก็จะ "เมมโมรี" (เก็บไว้ในความจำของระบบ) ไว้ซึ่งสามารถเรียกมาใช้ได้เมื่อต้องการข้อมูลสถานที่ เมื่อเข้าในระบบ EDI ก็จะอยู่ในเครือข่ายข้อมูลและใช้ในการรับส่ง EDI messages ให้ถูกสถานที่ สำหรับ EAN ก็จะมีโปรแกรม สำหรับรหัสบอกแหล่งของสินค้า (location codes) โดยใช้เทคโนโลยีชั้นสูงสามารถใช้ได้กับ location codes เฉพาะทุกอย่างทั้งกลุ่มและเดี่ยว

หลักการของ EANCOM messages คือสินค้าแต่ละตัวจะใช้รหัส standard EAN number หรือ รหัส EAN เช่นเดียวกับข้อมูลสถานที่ก็จะใช้ EAN location code ซึ่งการใช้ EAN coding standards มีข้อดีที่สำคัญ คือ

EAN standard Numbers - EAN numbers เป็นรหัสที่มีลักษณะเฉพาะตนและเป็นที่รู้จักทั่วโลก การใช้ EAN numbers รหัสจะง่ายและยังสามารถป้องกันการสับสนของ internal codes ดังได้กล่าวแล้ว ได้ด้วย EAN numbers มีลักษณะเฉพาะตนและเข้ากันได้กับระบบต่างๆ ดังนั้น จึงสามารถเชื่อมโยง สื่อสารรหัสเฉพาะตนระหว่างคู่ธุรกิจด้วยกันได้

EANCOM Standard Messages - เป็นข้อมูลที่ง่ายแต่ชัดเจน รหัสสินค้าและสถานที่ในระบบ EDI จึงไม่ยุ่งยาก การติดต่อสื่อสารสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและกระบวนการทางธุรกิจคล่องตัว

EANCOM ใช้ได้กับทุกวงการ - การที่รหัส EAN มีลักษณะสามารถเข้ากันได้กับระบบต่างๆ จึงสามารถใช้ได้กับธุรกิจ และอุตสาหกรรมทุกประเภท

EDI เป็นวิธีการติดต่อสื่อสารข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้สื่อเชื่อมโยง (อาทิเช่น สายโทรศัพท์ ฯลฯ) ทำนองเดียวกันรหัสแท่งก็เป็นเทคโนโลยีที่เปลี่ยนรหัสระบุสินค้า ให้เป็นข้อมูล คอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อมูลต่างๆ ที่จะให้คอมพิวเตอร์อ่าน อาทิเช่น หมายเลขของสินค้า จะอยู่ในรูปของรหัสแท่ง ซึ่งคอมพิวเตอร์จะอ่านหรือแสกน และแปลเป็นข้อมูลไปใช้ต่อไป

นอกจากรหัสตัวเลข EAN ยังมีรหัสแท่ง ป้ายรหัสแท่ง (bar code label) และรหัสชุด (serialized code) ซึ่งใช้สำหรับตู้สินค้า EAN bar codes เป็นระบบสากลซึ่งใช้ได้ทุกหนแห่งทั่วโลก ระบบคอมพิวเตอร์จะ สามารถอ่านเข้าใจเหมือนกันหมด

การทำงานของระบบรหัสแท่ง + EDI ในการติดต่อสื่อสารข้อมูลจะเป็นดังนี้

ณ จุดขนถ่ายสินค้า การอ่านรหัสแท่งที่สินค้าด้วยคอมพิวเตอร์จะช่วยตรวจเช็คประเภทและจำนวนของสินค้า ว่าตรงตามที่ระบุหรือไม่อย่างแม่นยำ การขนถ่าย จะเป็นไปโดยรวดเร็วด้วยระบบคอมพิวเตอร์

ณ จุดรับสินค้า คอมพิวเตอร์จะอ่านรหัสแท่งและรหัสใบสั่งซื้อ โดนตรวจเช็คว่าตรงกันหรือไม่ ถ้าตรงกัน เครื่องจะออกของให้

ข้อมูลจากการอ่านรหัสแท่ง ไม่ว่าจะขนถ่าย รับของหรือคืนของจะไปอัพเดทสต๊อคสินค้า เมื่อสิ้นสุดการขายแต่ละวัน ปริมาณสต๊อคจะถูกรายงานผ่าน EDI เพื่อจะได้ส่งของจำนวนที่ต้องการ ในวันรุ่งขึ้น

รหัสแท่ง + EDI จะช่วยควบคุมด้านคุณภาพของสินค้าโดยจะบอกข้อมูลหลักฐานที่มาของสินค้าทุกอย่าง ข้อมูลจากรหัสแท่ง + EDI จะบอกรุ่นการผลิต รุ่นของสินค้า หมายเลขการผลิตของสินค้าแต่ละชิ้น วันหมดอายุ ฯลฯ เพื่อเป็นการเข้ามาตรฐาน ISO 9000

รหัสบรรจุภัณฑ์ขนส่ง EAN เป็นมาตรฐาน สำหรับบอกถึงการบรรจุภัณฑ์ของสินค้า ยกตัวอย่างเช่น สถานที่ 2 แห่ง ระหว่างขนส่งสินค้ารุ่นเดียวกันนั้น บรรจุภัณฑ์อาจไม่เหมือนกัน อาจมีการบรรจุใหม่ ตามความต้องการ ของลูกค้าหรือตลาด รหัสบรรจุภัณฑ์ขนส่งจะบอกถึงความเคลื่อนไหวเหล่านี้ และจะรายงานโดยทาง EDI ด้วย EANCOM message ที่จุดลูกค้ารับสินค้า เมื่อใช้คอมพิวเตอร์ แสกนรหัสบรรจุภัณฑ์ ข้อมูลจะถูกแสดงออกมา

รูปข้างใต้เป็น EAN-128 bar code ซึ่งมีรหัสบรรจุภัณฑ์อยู่ด้วย รหัสแท่ง AI 00 แสดงว่า ข้อมูลภายหลังต่อมาคือรหัสบรรจุภัณฑ์

การใช้รหัสแท่ง + EDI จะต้องดูว่าข้อมูลที่จะรับ-ส่งมากน้อยเพียงใดจึงเหมาะสม EDI เป็นระบบสื่อสารข้อมูล ที่มีประสิทธิภาพก็จริง แต่ในทางปฏิบัติบางครั้ง ช่องทาง (channel) ที่จะรับและแสดงข้อมูล ระบบคอมพิวเตอร์อาจไม่มีหรือไม่พร้อมก็เป็นได้ ดังนั้นที่ตัวสินค้าจะต้องมีข้อมูลอื่นอยู่ด้วย เพื่อช่วยเสริม ข้อมูลระบบคอมพิวเตอร์ ข้อมูลเสริมนี้จะอยู่ในรูปของกระดาษป้าย (label) โดยตัวข้อมูลควร ชัดเจนสั้นๆ แต่มีความหมาย